MICROSOFT EXCEL

INRTRODUCCIÓN

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO O AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL

es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables

Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.

Guardar un archivo

De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar una copia en una ubicación diferente, haga clic en otra carpeta de la lista de carpetas. Vea Guardar como copia o en una ubicación diferente para obtener más información.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Guardar o presiones CTRL+G.

 Importante   Si no ve el botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar en el menú Archivo.

2. Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará un nombre.

pasos para abrir un documento en excel

• Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.
  
• Use los íconos de Office en el menú Inicio.
• Busque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.
• En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.
• Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.   

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¿QUE ES Y PARA QUE SIRVE EXCEL ?



Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel es una hoja de càlculo que realiza ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos, contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.
EJEMPLO DE HOJA DE MICROSOFT EXCEL
Ingreso de datos
Una hoja de cálculo es el documento principal que se utiliza para el almacenamiento en la manipulación de datos. Cada una es una cuadricula rectangular conformada por filas y columnas. La intersección entre cada columna y cada fila es una celda, que es la unidad básica de la hoja de cálculo en la cual se almacenan los datos.
Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. Escriba los datos y presione INTRO o TAB.
La información que podemos introducir en celdas para la creación de un modelo corresponde a los siguientes tipos:
TEXTO: Contenido alfanumérico, texto o cadenas de caracteres de números y letras.
NÚMERO: Datos numéricos.
FECHAS: Ej: 11-nov-94.
FÓRMULAS: Operaciones con constantes o con contenidos de celdas. En estos casos, al comenzar por una letra debe anteponerse el signo "=". Ejemplo: =A1*A7/4.
FUNCIONES: posee una serie de funciones incorporadas para cálculos matemáticos, estadístico,
financiero etc. Se hace clic con el Morse en la posición donde se desea escribir, se introducen los datos en la celda y se presiona enter para pasar a la celda siguiente. Si se comete algún error puede ser modificado en la barra de referencia.
Guardar una hoja de cálculo de Excel con el formato Hoja de cálculo de OpenDocument
 Importante   Si desea conservar una versión de Excel del archivo, debe guardar el archivo como una hoja de cálculo de Excel, por ejemplo, con el formato de archivo .xlsx y, a continuación, debe volver a guardarlo con el formato Hoja de cálculo de OpenDocument (.ods).

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Hoja de cálculo de OpenDocument.
4. Asigne un nombre al archivo y guárdelo.

5. Abrir una hoja de cálculo con formato Hoja de cálculo de OpenDocument en Excel

   1. Haga clic en la pestaña Archivo.
   2. Haga clic en Abrir.
   3. En la lista Archivo de tipo, haga clic en Hoja de cálculo de OpenDocument.
   4. Haga clic en el archivo que desee abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.
    Sugerencia   Una vez encontrado el archivo, también puede hacer doble clic sobre él archivo para abrirlo.
    Nota   Cuando se abre un archivo de Hoja de cálculo de OpenDocument en Excel 2010, es posible que no tenga el mismo formato que tenía en la aplicación original en la que se creó. Esto se debe a las diferencias entre las aplicaciones que usan el formato OpenDocument.